Bei Nebenkostenabrechnungen kann einiges schiefgehen, und viele Mieter nehmen Nachzahlungen einfach hin, ohne die Kosten zu hinterfragen. Hier zeigen wir dir die zehn häufigsten Fehler, die in Nebenkostenabrechnungen vorkommen, und geben dir Tipps, worauf du als Mieter achten solltest.
Dein Vermieter hat 12 Monate Zeit, um dir die Nebenkostenabrechnung zuzustellen. Wenn er diese Frist überschreitet, musst du eventuelle Nachforderungen nicht mehr bezahlen. Achte also darauf, ob deine Abrechnung fristgerecht zugestellt wurde.
Die verschiedenen Positionen in der Nebenkostenabrechnung müssen im Mietvertrag klar vereinbart sein. Achte darauf, dass die aufgeführten Kosten auch tatsächlich im Mietvertrag stehen.
Reparaturkosten gehören nicht zu den umlagefähigen Nebenkosten. Prüfe, ob in deiner Abrechnung solche Kosten auftauchen, die eigentlich der Vermieter tragen muss.
In vielen Wohnhäusern gibt es auch gewerblich genutzte Flächen, die oft höhere Verbräuche verursachen. Achte darauf, dass diese Kosten nicht einfach auf die Mieter umgelegt werden.
Laufende Kosten bei Leerstand muss der Vermieter selbst tragen. Prüfe, ob in deiner Abrechnung solche Kosten richtig berücksichtigt wurden.
Manche Kosten, wie die Wartung von Lüftungsanlagen, dürfen nur dann auf den Mieter umgelegt werden, wenn sie im Mietvertrag eindeutig bestimmt wurden. Überprüfe, ob solche Kosten in deinem Mietvertrag stehen.
Der Abrechnungszeitraum für die Nebenkostenabrechnung muss ein Jahr betragen. Achte darauf, ob dies in deiner Abrechnung auch der Fall ist.
Der Verteilerschlüssel, mit dem die Kosten auf die Mieter umgelegt werden, birgt ein hohes Fehlerpotential. Achte darauf, ob die Wohnfläche in deiner Abrechnung korrekt berechnet wurde.
Verwaltungskosten gehören nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten. Prüfe, ob solche Kosten in deiner Abrechnung auftauchen.
Achte darauf, dass verbrauchsabhängige und verbrauchsunabhängige Kosten korrekt ermittelt und verteilt wurden. Oftmals vermischen Vermieter diese beiden Kostenermittlungen.
Fazit: Die 10 häufigsten Fehler in Nebenkostenabrechnungen zeigen, wie wichtig es für Mieter ist, die Abrechnung genau zu prüfen und sich mit den eigenen Rechten vertraut zu machen. Fehler können leicht passieren und sind nicht immer böswillig. Dennoch können sie dazu führen, dass Mieter zu viel bezahlen.
Es empfiehlt sich, bei Unklarheiten oder Auffälligkeiten in der Nebenkostenabrechnung die Abrechnung von Experten prüfen zu lassen. Eine korrekte Nebenkostenabrechnung ist im Interesse aller Beteiligten und trägt zu einem harmonischen Mietverhältnis bei.
Unser Kooperationspartner Mineko hat bereits über 102.000 Nebenkostenabrechnungen geprüft und dabei festgestellt, dass 9 von 10 Abrechnungen fehlerhaft sind. Ein Prüfen ist online möglich und ergibt immer Sinn. Im Schnitt werden Fehler von € 317 in jeder Abrechnung gefunden. Geld, das jeder Mieter besser verwenden kann.
